Übersicht - Veranstaltungs-To-do-Liste für Administratoren
Egal, ob du gerade deine erste mit DPG betriebene Veranstaltungs-Website einrichtest oder schon ein alter Hase bist – hier sind einige Dinge, die du erledigen und bedenken solltest.
Ein Konto einrichten
Ein Konto erstellen - wenn du DPG zum ersten Mal verwendest, brauchst du ein Konto für dein Team oder deine Organisation. Du kannst mehrere Veranstaltungen und Websites über dasselbe Konto verwalten oder lieber für jede Veranstaltung ein eigenes Konto einrichten.
Abrechnung einrichten - führe ein Upgrade deines Kontos durch, um auf den vollen Funktionsumfang, Speicherplatz und die volle Bandbreite zuzugreifen.
Slack-Benachrichtigungen einrichten - bei größeren Teams ermöglicht dir die Slack-Integration, die Kontoaktivitäten deiner Benutzer ganz einfach in Echtzeit zu überwachen.
Galerie-Websites einrichten
Sobald du entschieden hast, welche Galerien du benötigst, und deinen Arbeitsablauf festgelegt hast, kannst du deine Websites erstellen.
Eine öffentliche Galerie erstellen - um Inhalte für die öffentliche Ansicht bereitzustellen.
Eine Pressegalerie erstellen - eine sichere Website mit Logins, auf der Benutzer Inhalte herunterladen können.
Neue Bereiche hinzufügen - nachdem du deine Websites erstellt hast, füge alle neuen Seiten und Navigationselemente hinzu, die auf deine Inhalte zugeschnitten sind, und richte sie ein.
Eine Veranstaltung vorbereiten
Benutzer hinzufügen - jedes Mitglied deines Teams sollte ein eigenes DPG-Login haben. Benutzer können zu mehreren Konten gehören, sodass du bestehende DPG-Benutzer hinzufügen und neue Benutzer einladen kannst, ihr eigenes Login zu erstellen.
Benutzer konfigurieren - dazu gehört das Erstellen von Metadatenprofilen für Fotografen, das Verknüpfen mit Sets und das Einrichten konstanter Schlüsselwörter. Auch andere Mitglieder deines Teams, etwa Bildredakteure, können auf die für diese Veranstaltung spezifischen Sets beschränkt werden. Du solltest diese Benutzereinstellungen vor jeder Veranstaltung überprüfen.
Regeln, Automatisierung und Einstellungen
Duplikatbehandlung einrichten - vermeide Duplikate in deinem Konto, indem du die Duplikatbehandlung einrichtest.
Regeln für den Bild-Upload - Regeln für den Bild-Upload können dabei helfen, potenzielle Probleme bei neuen Uploads zu erkennen, etwa Bilder ohne Metadaten oder in der falschen Größe oder im falschen Format.
Festlegen, wann der Tag beginnt - wenn deine Veranstaltung bis in die Nacht dauert, kannst du festlegen, zu welcher Uhrzeit der Tag „beginnt“, damit Bilder nach Mitternacht nicht im Abschnitt des falschen Tages in deiner Galerie erscheinen.
Wasserzeichen einrichten - richte die automatische Anbringung von Wasserzeichen auf Bildern ein.
Abgleich von Seriennummern - bei Veranstaltungen, bei denen ein zentraler Redakteur den gesamten Upload übernimmt, kann DPG die Seriennummern der Kameras mit den Metadatenprofilen der Fotografen abgleichen und die korrekten Fotografen-Credits erstellen.
Dein Team briefen
Egal, ob dein Team Erfahrung mit DPG hat oder es zum ersten Mal verwendet – es ist eine gute Idee, ihm ein Briefing zu geben. Dieses sollte eine verbindliche Liste der zu verwendenden Schlüsselwörter sowie das Format für alle einzugebenden Titel oder Bildunterschriften enthalten. Vielleicht möchtest du eine Konvention für die Dateibenennung festlegen und die Größen und die Komprimierungsstufe der Bilder vorschlagen.
Stelle sicher, dass jeder Benutzer Zugriff auf das Veranstaltungskonto hat. Bitte alle Fotografen, ein Testbild hochzuladen, um zu prüfen, ob Dinge wie Metadaten und Exporteinstellungen korrekt eingerichtet sind und ob alle vor Beginn der Veranstaltung mit dem richtigen Set verknüpft sind.
Die folgenden Artikel könnten für dich nützlich sein, um sie mit deinen Fotografen zu teilen:
Leitfaden für Fotografen - Alles, was Fotografen für den Einstieg wissen müssen.
Kamerazeiten synchronisieren - Fotografen sollten vor jeder Veranstaltung prüfen, ob die Datums- und Uhrzeiteinstellungen ihrer Kamera korrekt sind.
Schlüsselwörter für Fotografen - unser Leitfaden zur Verwendung von Schlüsselwörtern in DPG. Du solltest deinen Fotografen außerdem eine Liste der zu verwendenden Schlüsselwörter bereitstellen.
Bild-Exporteinstellungen - unsere empfohlenen Exporteinstellungen für Fotografen.