Descripción general - Lista de tareas de eventos para administradores
Tanto si estás configurando tu primer sitio de eventos con tecnología DPG como si ya eres un usuario habitual, aquí tienes algunas cosas que hacer y tener en cuenta.
Configurar una cuenta
Crear una cuenta - si es la primera vez que usas DPG, necesitarás una cuenta para tu equipo u organización. Puedes gestionar varios eventos y sitios web desde la misma cuenta, o quizás prefieras configurar cuentas independientes para cada evento.
Configurar la facturación - mejora tu cuenta para acceder a todas las funciones, el almacenamiento y el ancho de banda.
Configurar las notificaciones de Slack - para equipos más grandes, la integración con Slack te permite supervisar fácilmente y en tiempo real la actividad de la cuenta por parte de tus usuarios.
Configurar los sitios web de galería
Una vez que hayas decidido qué galerías necesitas y definido tu flujo de trabajo, podrás crear tus sitios web.
Crear una galería pública - para mostrar contenido de acceso público.
Crear una galería de prensa - un sitio seguro con inicios de sesión donde los usuarios pueden descargar contenido.
Añadir nuevas secciones - después de crear tus sitios, añade y configura las nuevas páginas y los elementos de navegación adaptados a tu contenido.
Preparar un evento
Añadir usuarios - cada miembro de tu equipo debe tener su propio inicio de sesión de DPG. Los usuarios pueden pertenecer a varias cuentas, por lo que puedes añadir a usuarios existentes de DPG e invitar a usuarios nuevos a crear su propio inicio de sesión.
Configurar usuarios - esto incluye crear perfiles de metadatos para los fotógrafos, vincularlos a conjuntos y configurar palabras clave constantes. Otros miembros de tu equipo, como los editores de imágenes, también pueden quedar restringidos a los conjuntos específicos de este evento. Conviene revisar estos ajustes de usuario antes de cada evento.
Reglas, automatización y ajustes
Configurar la gestión de duplicados - evita los duplicados en tu cuenta configurando la gestión de duplicados.
Reglas de subida de imágenes - las reglas de subida de imágenes pueden ayudar a detectar posibles problemas con las nuevas subidas, como imágenes sin metadatos o con un tamaño o formato incorrectos.
Definir la hora de inicio del día - si tu evento se prolonga hasta la noche, puedes elegir a qué hora "comienza" el día, evitando que las imágenes posteriores a la medianoche aparezcan en la sección del día equivocado de tu galería.
Configurar marcas de agua - configura la aplicación automática de marcas de agua en las imágenes.
Coincidencia de números de serie - para eventos en los que un único editor central se encarga de todas las subidas, DPG puede hacer coincidir los números de serie de las cámaras con los perfiles de metadatos de los fotógrafos y crear los créditos de fotógrafo correctos.
Informar a tu equipo
Tanto si tu equipo tiene experiencia con DPG como si lo usa por primera vez, es buena idea proporcionarles un resumen informativo. Este debe incluir una lista definitiva de palabras clave que utilizar y el formato de los títulos o pies de foto que deban introducir. Quizás quieras decidir una convención de nombres de archivo y sugerir los tamaños y el nivel de compresión de las imágenes.
Asegúrate de que cada usuario tenga acceso a la cuenta del evento. Pide a todos los fotógrafos que suban una imagen de prueba para comprobar que aspectos como los metadatos y los ajustes de exportación están configurados correctamente y que todos están vinculados al conjunto correcto antes del inicio del evento.
Puede que te resulten útiles los siguientes artículos para compartir con tus fotógrafos:
Guía para fotógrafos - Todo lo que los fotógrafos necesitan saber para empezar.
Sincronizar la hora de las cámaras - los fotógrafos deben comprobar que la fecha y la hora de su cámara son correctas antes de cada evento.
Palabras clave para fotógrafos - nuestra guía para usar palabras clave en DPG. También debes proporcionar a tus fotógrafos una lista de palabras clave que utilizar.
Ajustes de exportación de imágenes - nuestros ajustes de exportación recomendados para fotógrafos.