Aperçu - Liste de tâches pour les administrateurs d'événements
Que vous configuriez votre premier site d'événement propulsé par DPG ou que vous soyez déjà un habitué, voici quelques tâches à effectuer et points à prendre en compte.
Configurer un compte
Créer un compte - si c'est la première fois que vous utilisez DPG, vous aurez besoin d'un compte pour votre équipe ou votre organisation. Vous pouvez gérer plusieurs événements et sites web depuis le même compte, ou vous pouvez préférer configurer des comptes distincts pour chaque événement.
Configurer la facturation - améliorez votre compte pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités, au stockage et à la bande passante.
Configurer les notifications Slack - pour les équipes plus importantes, l'intégration de Slack vous permet de suivre facilement l'activité du compte de vos utilisateurs en temps réel.
Configurer les sites web de galerie
Une fois que vous avez décidé quelles galeries vous sont nécessaires et défini votre flux de travail, vous pouvez créer vos sites web.
Créer une galerie publique - pour afficher du contenu en accès public.
Créer une galerie de presse - un site sécurisé avec identifiants où les utilisateurs peuvent télécharger du contenu.
Ajouter de nouvelles sections - une fois vos sites créés, ajoutez et configurez les nouvelles pages et les éléments de navigation adaptés à votre contenu.
Préparer un événement
Ajouter des utilisateurs - chaque membre de votre équipe doit disposer de son propre identifiant DPG. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs comptes : vous pouvez donc ajouter des utilisateurs DPG existants et inviter de nouveaux utilisateurs à créer leur propre identifiant.
Configurer les utilisateurs - cela inclut la création de profils de métadonnées pour les photographes, leur association à des sets et la configuration de mots-clés constants. D'autres membres de votre équipe, comme les éditeurs d'images, peuvent également être limités aux sets spécifiques à cet événement. Vous devez vérifier ces paramètres utilisateur avant chaque événement.
Règles, automatisation et paramètres
Configurer la gestion des doublons - évitez les doublons dans votre compte en configurant la gestion des doublons.
Règles de téléversement des images - les règles de téléversement des images peuvent aider à détecter d'éventuels problèmes avec les nouveaux téléversements, comme des images sans métadonnées ou dont la taille ou le format sont incorrects.
Définir l'heure de début de la journée - si votre événement se poursuit tard dans la nuit, vous pouvez choisir l'heure à laquelle la journée « commence », ce qui évite que les images prises après minuit n'apparaissent dans la section du mauvais jour de votre galerie.
Configurer les filigranes - configurez l'application automatique de filigranes sur les images.
Correspondance des numéros de série - pour les événements où un seul éditeur central effectue tous les téléversements, DPG peut faire correspondre les numéros de série des appareils photo aux profils de métadonnées des photographes et créer les crédits photographe corrects.
Briefer votre équipe
Que votre équipe soit expérimentée avec DPG ou qu'elle l'utilise pour la première fois, il est conseillé de lui fournir un briefing. Celui-ci doit inclure une liste définitive des mots-clés à utiliser ainsi que le format des titres ou légendes qu'elle devra saisir. Vous pouvez aussi définir une convention de nommage des fichiers et suggérer les tailles et le niveau de compression des images.
Assurez-vous que chaque utilisateur a accès au compte de l'événement. Demandez à tous les photographes de téléverser une image de test afin de vérifier que des éléments tels que les métadonnées et les paramètres d'exportation sont correctement configurés et que tout le monde est associé au bon set avant le début de l'événement.
Vous trouverez peut-être les articles suivants utiles à partager avec vos photographes :
Guide pour les photographes - tout ce que les photographes doivent savoir pour démarrer.
Synchroniser l'heure des appareils photo - les photographes doivent vérifier que les réglages de date et d'heure de leur appareil photo sont corrects avant chaque événement.
Mots-clés pour les photographes - notre guide sur l'utilisation des mots-clés dans DPG. Vous devez également fournir à vos photographes une liste de mots-clés à utiliser.
Paramètres d'exportation des images - nos paramètres d'exportation recommandés pour les photographes.