Panoramica - Elenco di attività per gli amministratori di eventi
Che tu stia configurando il tuo primo sito per eventi basato su DPG o che tu sia già un utente abituale, ecco alcune cose da fare e da considerare.
Configurare un account
Creare un account - se è la prima volta che usi DPG, ti servirà un account per il tuo team o la tua organizzazione. Puoi gestire più eventi e siti web dallo stesso account oppure, se preferisci, configurare account separati per ogni evento.
Configurare la fatturazione - effettua l'upgrade del tuo account per accedere a tutte le funzionalità, allo spazio di archiviazione e alla larghezza di banda.
Configurare le notifiche di Slack - per i team più numerosi, l'integrazione con Slack ti consente di monitorare facilmente in tempo reale l'attività dell'account da parte dei tuoi utenti.
Configurare i siti web delle gallerie
Dopo aver deciso quali gallerie ti servono e definito il tuo flusso di lavoro, puoi creare i tuoi siti web.
Creare una galleria pubblica - per mostrare contenuti a libera consultazione.
Creare una galleria stampa - un sito sicuro con accesso tramite login da cui gli utenti possono scaricare i contenuti.
Aggiungere nuove sezioni - dopo aver creato i tuoi siti, aggiungi e configura tutte le nuove pagine e gli elementi di navigazione adatti ai tuoi contenuti.
Preparare un evento
Aggiungere utenti - ogni membro del tuo team dovrebbe avere il proprio accesso a DPG. Gli utenti possono appartenere a più account, quindi puoi aggiungere utenti DPG esistenti e invitare nuovi utenti a creare il proprio accesso.
Configurare gli utenti - questo comprende la creazione di profili di metadati per i fotografi, il loro collegamento ai set e la configurazione di parole chiave costanti. Anche altri membri del tuo team, come i photo editor, possono essere limitati ai set specifici di questo evento. Dovresti controllare queste impostazioni utente prima di ogni evento.
Regole, automazione e impostazioni
Configurare la gestione dei duplicati - evita i duplicati nel tuo account configurando la gestione dei duplicati.
Regole di caricamento delle immagini - le regole di caricamento delle immagini possono aiutare a rilevare potenziali problemi con i nuovi caricamenti, come immagini senza metadati o con dimensioni o formato errati.
Impostare l'ora di inizio della giornata - se il tuo evento prosegue fino a notte, puoi scegliere a che ora "inizia" la giornata, evitando che le immagini scattate dopo la mezzanotte compaiano nella sezione del giorno sbagliato nella tua galleria.
Configurare le filigrane - configura l'applicazione automatica delle filigrane sulle immagini.
Corrispondenza dei numeri di serie - per gli eventi in cui un unico editor centrale si occupa di tutti i caricamenti, DPG può far corrispondere i numeri di serie delle fotocamere ai profili di metadati dei fotografi e creare i crediti fotografo corretti.
Informare il tuo team
Che il tuo team abbia esperienza con DPG o lo utilizzi per la prima volta, è una buona idea fornirgli un briefing. Questo dovrebbe includere un elenco definitivo delle parole chiave da utilizzare e il formato di eventuali titoli o didascalie da inserire. Potresti voler definire una convenzione per i nomi dei file e suggerire le dimensioni e il livello di compressione delle immagini.
Assicurati che ogni utente abbia accesso all'account dell'evento. Chiedi a tutti i fotografi di caricare un'immagine di prova per verificare che aspetti come i metadati e le impostazioni di esportazione siano configurati correttamente e che tutti siano collegati al set corretto prima dell'inizio dell'evento.
I seguenti articoli potrebbero esserti utili da condividere con i tuoi fotografi:
Guida per i fotografi - tutto ciò che i fotografi devono sapere per iniziare.
Sincronizzare l'ora delle fotocamere - i fotografi dovrebbero verificare che le impostazioni di data e ora della loro fotocamera siano corrette prima di ogni evento.
Parole chiave per i fotografi - la nostra guida all'uso delle parole chiave in DPG. Dovresti inoltre fornire ai tuoi fotografi un elenco di parole chiave da utilizzare.
Impostazioni di esportazione delle immagini - le nostre impostazioni di esportazione consigliate per i fotografi.