Visão geral - Lista de tarefas de eventos para administradores
Esteja você configurando seu primeiro site de eventos com tecnologia DPG ou já sendo um usuário frequente, aqui estão algumas coisas para fazer e considerar.
Configurar uma conta
Criar uma conta - se esta é a primeira vez que você usa o DPG, você precisará de uma conta para sua equipe ou organização. Você pode administrar vários eventos e sites a partir da mesma conta ou pode preferir configurar contas separadas para cada evento.
Configurar a cobrança - faça upgrade da sua conta para acessar todos os recursos, o armazenamento e a largura de banda.
Configurar notificações do Slack - para equipes maiores, a integração com o Slack permite monitorar facilmente a atividade da conta dos seus usuários em tempo real.
Configurar os sites de galeria
Depois de decidir de quais galerias você precisa e definir seu fluxo de trabalho, você pode criar seus sites.
Criar uma galeria pública - para exibir conteúdo de acesso público.
Criar uma galeria de imprensa - um site seguro com logins onde os usuários podem baixar conteúdo.
Adicionar novas seções - depois de criar seus sites, adicione e configure as novas páginas e os itens de navegação adaptados ao seu conteúdo.
Preparar um evento
Adicionar usuários - cada membro da sua equipe deve ter seu próprio login do DPG. Os usuários podem pertencer a várias contas, então você pode adicionar usuários existentes do DPG e convidar novos usuários a criar o próprio login.
Configurar usuários - isso inclui criar perfis de metadados para os fotógrafos, vinculá-los a conjuntos e configurar palavras-chave constantes. Outros membros da sua equipe, como os editores de imagens, também podem ser restringidos aos conjuntos específicos deste evento. Você deve verificar essas configurações de usuário antes de cada evento.
Regras, automação e configurações
Configurar o tratamento de duplicatas - evite duplicatas na sua conta configurando o tratamento de duplicatas.
Regras de upload de imagens - as regras de upload de imagens podem ajudar a detectar possíveis problemas com novos uploads, como imagens sem metadados ou com tamanho ou formato incorretos.
Definir a hora em que o dia começa - se o seu evento se estende pela noite, você pode escolher a que horas o dia "começa", evitando que imagens feitas após a meia-noite apareçam na seção do dia errado na sua galeria.
Configurar marcas d'água - configure a aplicação automática de marcas d'água nas imagens.
Correspondência de números de série - para eventos em que um único editor central faz todo o upload, o DPG pode corresponder os números de série das câmeras aos perfis de metadados dos fotógrafos e criar os créditos de fotógrafo corretos.
Orientar sua equipe
Esteja sua equipe acostumada com o DPG ou usando-o pela primeira vez, é uma boa ideia fornecer a ela um resumo de orientação. Ele deve incluir uma lista definitiva de palavras-chave a serem usadas e o formato dos títulos ou legendas que devem inserir. Você também pode definir uma convenção de nomenclatura de arquivos e sugerir os tamanhos e o nível de compressão das imagens.
Certifique-se de que cada usuário tenha acesso à conta do evento. Peça a todos os fotógrafos que façam upload de uma imagem de teste para verificar se aspectos como os metadados e as configurações de exportação estão configurados corretamente e se todos estão vinculados ao conjunto correto antes do início do evento.
Os artigos a seguir podem ser úteis para compartilhar com seus fotógrafos:
Guia para fotógrafos - tudo o que os fotógrafos precisam saber para começar.
Sincronizar a hora das câmeras - os fotógrafos devem verificar se as configurações de data e hora da câmera estão corretas antes de cada evento.
Palavras-chave para fotógrafos - nosso guia para usar palavras-chave no DPG. Você também deve fornecer aos seus fotógrafos uma lista de palavras-chave a serem usadas.
Configurações de exportação de imagens - nossas configurações de exportação recomendadas para fotógrafos.